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你必须在异议决定公布后的7个自然日内,以挂号信(通过Bpost邮寄)并签名(即信件上有你本人的签名)的方式,将申诉信邮寄至校长(副校长),地址为:Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent。
与此同时,你还必须将申诉材料的电子版发送至 ombuds@ugent.be。
如果未通过挂号信或未签名寄送,则申诉将不被受理。7个自然日的期限不予延长,这是由高等教育法典(佛兰德地区的教育法律)明确规定的法律时限。
请确保严格按照上述步骤操作,否则你的申诉将不予处理。
在考试成绩公布(即OASIS系统公布成绩)后7个自然日内,你必须提交申诉。
如果反馈安排在这7天之后,你可以先提交一份临时申诉。临时申诉需同样在上述7天的法定期限内,以挂号信方式并附签名提交。在信中必须说明:反馈安排在7天后进行(请注明实际反馈日期),并表示你将在反馈后补充申诉理由或决定撤回申诉,前提是成绩合理。临时申诉不会提前通知任课教师,以确保反馈过程不受干扰。
请注意:临时申诉也有时效要求。反馈完成后,请立即通知申诉专员办公室(ombuds@ugent.be)。若未在规定时间内补交事实与材料说明,临时申诉将被视为无效。
你必须在原7天申诉期结束后的7个自然日内,提交临时申诉的补充内容。请在安排反馈时间时考虑这一点。
申诉程序中提及“事实和材料说明”,意味着你的申诉应包括与内容相关、且尽量可证实的论据。请注意,举证责任在你。也就是说,若你提出任何主张,必须提供相应的书面证据,并随申诉材料一并提交。根特大学不会向你索要额外证据,因此你的申诉必须是完整的。
若你对考试成绩提出异议,需具体说明你为何认为自己的答案正确,并提供支持证据。司法惯例中默认教师具有专业判断力与客观性,因此由学生承担举证责任,提出反证。
诸如“我很努力地学习了”、“我至少该得10分”、“我感觉考试发挥很好”这类理由被视为主观判断,不属于事实性依据,不会被采纳。
此外,请注意:考试评分是教师的专属职责。
反馈环节可能非常有帮助,因此请务必在申诉前参加反馈。
若反馈安排晚于成绩公布7日之后,你仍需在7日内提交临时申诉(详见前文“校内申诉:受理条件与规范程序”部分)。
当你提出内部申诉时,我们会向负责教师索取你的试卷(或口试记录)、标准答案、评分说明及评分理由。
若存在合理疑点,你不会直接获得加分,但可能获得一次重新考试的机会。无论新成绩比原成绩高、低或相同,新成绩将取代原成绩。
总体来看,只有约5%的考试申诉被认定为成立,大多数情况下成绩维持原判。
若你因《教学与考试守则》而未获审议,并决定申诉,请注意你需双重举证。
例外审议仅适用于以下两项条件同时满足的情况:一是你存在特殊的个人或家庭情况,二是你已整体性地掌握课程目标。两项条件必须同时具备,你也需分别提供证据。
若你对考试纪律处分提出申诉,请注意:学校严肃对待学术不端行为。根特大学遵循伦理规范,致力于颁发真实有效的成绩证明。
若你对免修(exemption)被拒提出申诉,请注意申诉中不得加入新材料或证据(参见《教学与考试守则》第29条)。你只能围绕课程委员会作出的决定提出异议。
课程委员会是最有资格评估免修的单位,但前提是你在申请阶段已经提交完整材料。因此,在申诉时不能再提交新证据。申诉程序不接受任何新的文件材料。
你本人需在免修申请阶段,向课程委员会提供所有必要的材料。
若你在补考季结束后,在成绩单上看到被拒绝注册的决定,你可以提出申诉。
不过在此之前,请认真考虑你所选的学习项目是否真正适合自己,尤其是你尚处于学习初期阶段。你并不孤单,请随时联系你所在学院的学习辅导中心或学生心理辅导服务。
说明你未能达到学习进展要求的原因,并附上书面证明(但事后补开的证明或所谓的“口头证明”将不被采纳);
说明你下一学年将如何达到进展要求。你的情况发生了什么变化或即将发生什么变化?请提供相应证据。仅仅陈述“这个专业一直是我的梦想”不足以说服委员会。
校级申诉委员会将在评估你提供的证据和理由后,结合你的学习进展(考试成绩)作出综合判断。
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