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收到利兹大学 Academic Misconduct 指控后,不代表案件已经认定成立。对于授课型学生(Taught Students),利兹大学目前的学术不端程序主要经历 School 层面的调查、Committee on Applications 审理,以及后续的 Pro-Vice-Chancellor Review;不同阶段对应的处理方式、提交材料和时间限制并不一样。尤其需要注意,利兹大学把学术不端认定采用的标准定义为“balance of probabilities”,即现有证据证明相关行为“更有可能发生”即可,而不是必须达到刑事案件意义上的证明标准。
这套程序适用于利兹大学的本科、授课型研究生以及研究学位中的 taught elements,也覆盖 International Foundation Year、海外项目和部分其他授课形式。学校目前公布的 Taught Students Academic Misconduct Procedure 适用于 2025年9月起设置的所有 assessment。
很多学生收到邮件后,第一反应是“学校是不是已经判定我学术不端了”。实际上,收到 allegation 和最终认定成立是两个不同阶段。
对于除考试作弊以外的学术不端指控,通常由发现问题的 School 负责调查。学院会整理相关材料,并至少提前 3个工作日以书面形式通知学生调查会议,包括被指控的事项、涉及的作业、学校依据的证据,以及调查会议时间。如果涉及 plagiarism,学校还应提供标记过的相关作业。
这3个工作日不是给学生“把故事编完整”的时间,而是让学生有机会了解指控内容、核对材料,并准备能够解释自己如何完成该份作业的证据。
调查会议可以线上或线下进行,通常由 Academic Integrity Lead 以及最多两名其他学院工作人员参加。会议会围绕几个核心问题展开:指控是什么、学生如何完成相关作业、学生是否承认或否认,以及现有证据能否证明相关行为发生。学生还可以在处罚决定前提出 mitigating circumstances(减轻情节)及相关证明材料。
这是绝大多数学生最先接触到的环节。
利兹大学的调查不是单纯让学生“解释一下为什么这样写”,而是围绕证据判断 allegation 是否成立。学校明确规定,如果学生否认指控,学院会在学生离开调查会议后,根据证据判断是否达到 balance of probabilities 的标准。
这里有一个很重要的细节:缺席调查会议并不一定等于案件暂停。
学校要求学生尽合理努力参加会议,如果学生没有正当理由缺席,学院可以按照其承认指控的方式继续处理。因此,如果时间确实冲突,应该尽快申请重新安排,而不是直接不参加。
如果调查后认为 allegation 没有被证明,学院应在调查会议后的 10个工作日内书面通知学生。案件到此结束,相关作业按照正常方式评分,不因这次指控受到处罚。学院自己的案件统计中可以保留匿名汇总数据,但不会保留该学生的具体案件记录。
这时有两条路径。
如果案件属于学院权限范围,学院可以直接作出 penalty,并在调查会议后的 10个工作日内把结果、处罚理由以及会议记录告知学生。
如果案件需要由 Committee on Applications 作出最终决定,则学院会把案件向委员会提交。
因此,“学院调查”和“校级委员会审理”并不是所有案件都会完整走完的两个固定步骤。案件是否升级,与指控性质、学生是否承认、是否属于重复违规,以及学院可适用的处罚范围有关。
利兹大学目前的 Taught Students Procedure 对 Academic Misconduct 的范围规定得比较具体,并不只是传统意义上的 plagiarism。
其中包括考试作弊、plagiarism、重复使用自己的旧作业(self-plagiarism)、盗用他人作品、collusion、伪造 assessment 或 supporting evidence、contract cheating、违规使用生成式 AI 和翻译工具,以及虚假陈述、冒充、违反 proofreading policy 等。
其中,Generative AI 是现在特别容易出问题的一项。
利兹大学目前采用 Red、Amber、Green 三类 AI assessment 使用规则。学校明确规定,如果在 Red assessment 中使用 GenAI 创建或修改提交内容,就可能构成 academic misconduct;Amber 和 Green assessment 也有对应的披露、留存输出、引用以及数据隐私要求。
所以,不能简单理解为“用了 ChatGPT 就一定违规”,也不能反过来理解成“AI 现在允许使用,所以怎么用都没问题”。关键要看具体 assessment 的 AI 使用类别以及 assessment brief 的要求。
利兹大学目前的 Academic Misconduct Procedure 中明确提到,学生无法按要求提供 drafts、GenAI outputs、proofreading annotations 或其他能够支持其 authorship 的材料,可能成为加重情节之一。相反,能够提供这些材料,在符合具体情况的前提下,也可能被作为 mitigating factor 考虑。
这对现在使用 AI 辅助学习的学生尤其重要。
比如一篇论文从选题、检索文献、形成提纲到最终修改,中间可能经历了很多版本。如果所有过程都只有最后提交的 Word 文件,而没有任何草稿、文献检索记录、修改痕迹或者符合课程要求的 AI 使用记录,一旦学校对 authorship 或 AI 使用产生疑问,学生能够提供的解释空间会变小。
所以平时保存学习过程并不是为了“应付学校调查”,而是保留自己真实完成工作的证据。
不要一收到邮件就写一封很长的解释信,把所有个人经历全部写进去。
更有价值的是把指控—证据—自己的完成过程对应起来。
例如学校认为某段文字涉嫌 plagiarism,那么应该确认学校具体指出的是哪一段、对应哪一个来源、自己的原始材料在哪里、引用和修改过程是什么。
如果涉及 AI,则需要进一步确认学校认为哪一部分使用方式不符合要求,以及自己是否能够提供符合课程政策的 AI 使用记录。
如果是 collusion,则需要弄清楚学校认为哪些内容存在不当合作,以及相关聊天记录、文件版本、个人草稿等是否能够说明实际情况。
这种处理方式比单纯反复强调“我没有作弊”“我真的不知道规则”有效得多。原因很简单:学校调查最终仍然要回到证据。
同时也不要随意删除聊天记录、历史版本、AI 对话或草稿。对于真实完成作业的学生来说,这些材料可能恰恰是能够解释工作形成过程的重要证据。
可以。
如果学院已经作出了 School-level penalty,学生可以向 Committee on Applications 申请 review,但并不是“我不同意这个结果”就一定可以复核。
根据利兹大学现行程序,School-level penalty 的 review 必须在学院决定发出后的 10个工作日内提交给 Student Cases Team。可接受的复核理由包括:学院结合现有证据作出的决定不合理;调查程序存在对案件造成实质影响的缺陷;或者出现了当时无法提供、且有合理原因未能更早提交的新证据。
单纯不同意结果,本身不是复核理由。这一点非常关键。
因此,如果学生准备申请 review,重点应该放在“为什么这个决定需要被重新审查”,而不是重新写一遍情绪化的陈述。
如果案件进入 Committee on Applications,就不再只是学院内部处理。
委员会拥有代表 University Senate 审理 academic misconduct cases 和作出处罚决定的授权。学生有机会参加会议,也可以带一名 supporter;委员会会根据案件材料和学生陈述判断 allegation 是否达到 balance of probabilities 标准,并决定相应 penalty。
委员会会议不会当场直接告诉学生最终结果。按照现行程序,学生通常会在委员会会议结束后的 10个工作日内收到书面决定,其中包括决定理由以及后续 Stage 3 的相关复核权利。
学生如果收到“案件提交 Committee”的通知,还需要特别留意一个时间点:从学校通知案件提交委员会之日起,学生有 10个工作日向 Student Cases Team 提交自己是 admitted 还是 denied,以及 defence 或 mitigation statement。希望委员会考虑的 supporting information 也应在这个阶段提交;没有合理理由而晚交的材料可能不会被考虑。
如果学生不同意 Committee on Applications 的 findings 或 penalty,可以向 Pro-Vice-Chancellor: Student Education & Experience 申请 review。
这里同样有 10个工作日的期限,从 Committee decision 发出之日起计算。可以提出的理由包括:委员会根据现有证据作出的决定不合理;委员会程序存在对案件造成实质影响的缺陷;或者出现了此前无法提供且有合理原因未能提交的新证据。
Pro-Vice-Chancellor 或其指定人员通常会在收到 review request 后 20个工作日内作出决定。结果可能是维持 Committee decision、修改结果,或者将案件退回 Committee 重新考虑。
如果完成校内程序后仍不满意,学生还可以向 Office of the Independent Adjudicator for Higher Education(OIA)提出 complaint,但前提是已经耗尽大学内部程序并取得 Completion of Procedures letter。利兹大学现行规定要求,向 OIA 提交 complaint 时,通常应在 Completion of Procedures letter 日期起 12个月内提出。
真正有用的材料通常不是“越多越好”,而是与 allegation 一一对应。
如果涉及 plagiarism,可以准备原始参考资料、阅读笔记、早期草稿、引用记录以及版本修改痕迹。
如果涉及 AI,可以整理课程 AI policy、assessment brief、自己的 AI 使用记录以及最终文稿的形成过程。
如果涉及 collusion,则需要区分正常讨论与不允许的协作,并准备能够说明个人工作过程的材料。
如果存在特殊情况,例如身体状况、家庭突发事件或其他影响当时学习状态的因素,也需要根据学校的要求准备 supporting information。利兹大学明确规定,mitigating circumstances 可以影响 penalty,但不能让已经成立的 academic misconduct 自动消失;学校要求相关情况提供支持性材料。
所以,“我当时压力很大”与“我有能够证明当时情况的正式材料”,在程序中的分量并不相同。
把“指控”当成“定罪”。 收到 allegation 并不等于已经认定成立,Stage 1 仍然需要调查证据。
错过10个工作日。 无论是学院处罚后的 Stage 1a review,还是 Committee decision 后的 Stage 3 review,都存在明确的10个工作日时限。
只写“我不同意”。 学校明确规定,单纯不同意 School-level outcome 并不是 review ground。
临时补证据。 如果是案件进入 Committee,学生应在规定时间内提交希望委员会考虑的 supporting information,迟交且没有合理理由,材料可能被 discount。
随意承认或否认。 “承认”与“否认”会影响后续程序,应该建立在对 allegation、证据和自身实际情况充分理解的基础上,而不是因为害怕学校就随便选择一个答案。
找机构直接代写申诉材料。 这一点尤其需要注意。利兹大学将 contract cheating、让第三方制作提交作品等行为列为 academic misconduct;学校对 assessment-related third-party services 也有明确限制。
如果需要外部帮助,更安全的方向应该是理解程序、梳理证据、检查陈述逻辑和准备会议,而不是让第三方替学生编造经历或直接制造一套“看起来合理”的证据。
严重程度不能只根据“是不是第一次”判断。
利兹大学将 academic misconduct 视为可能影响最终学位结果的严重违规行为,处罚范围根据案件情况、学习阶段、行为严重程度、是否重复发生以及 mitigating/aggravating factors 等因素确定。学校明确说明,并不存在针对每一种 misconduct 都固定不变的 default penalty,每个案件需要结合具体情况作出判断。
对于 Foundation/Level 0 和 Level 4 学生,部分 admitted misconduct cases 的处罚可能包括书面 warning、assessment 中相关内容不计分或 assessment mark 为 zero,并可能要求学生参加 academic skills support;如果需要 resit,相关 assessment 还可能受到 mark cap。
对于更高学习阶段或严重、重复案件,处罚可能明显更重。
所以,“第一次一定没事”“只要解释清楚就不会有记录”之类的说法都不可靠。最终还是要看具体 allegation、证据、学习阶段和案件处理结果。
不一定。
如果学校只是要求学生参加一次调查会议,而且 allegation 很明确、证据也比较清楚,学生完全可以先阅读学校文件、整理自己的材料,并利用学校提供的 student support。
但如果出现指控涉及多个 misconduct 类型、AI 使用边界不清、学校已经准备升级 Committee、学生无法判断承认还是否认、或者已经进入 review/appeal 阶段,情况就复杂很多。
这时候外部支持的价值不应该是“帮你编一个申诉理由”,而应该是帮助你把学校程序、指控内容、证据、时间节点和个人陈述对应起来。
如果选择海马课堂等专业机构,也建议重点确认服务内容是否属于合规的学术申诉支持,例如程序解读、材料梳理、陈述逻辑分析、会议准备等,而不是让机构替学生伪造材料或代写需要由学生本人提交的学术内容。海马课堂目前的导师规模为 18,400+,但对于学术不端案件而言,机构规模本身并不能判断服务是否适合,真正需要确认的是是否了解利兹大学当前的 Academic Misconduct Procedure,以及能否针对具体案件阶段提供对应支持。
不是。收到 allegation 后通常还要经过调查程序。对于一般非考试作弊案件,学院需要提前至少3个工作日书面通知学生调查安排,并在会议中让学生解释作品形成过程。最终是否成立需要根据证据判断。
对于除考试作弊以外的 academic misconduct allegation,现行程序规定学院应至少提前 3个工作日书面通知学生调查会议,并告知 allegation、相关作品、证据和会议时间。
如果案件在 School Investigation 层面作出决定,学校应在调查会议后不晚于 10个工作日书面通知学生结果。若 allegation 未被证明,案件结束,相关 assessment 按正常方式评分。
不同阶段的时间限制不同。对 School-level penalty 的 review,需要在学院决定发出后 10个工作日内提交;Committee decision 的 Stage 3 review 同样需要在决定发出后的 10个工作日内提出。
仅仅表示不同意通常不够。利兹大学规定,School-level penalty review需要基于明确的 review grounds,包括决定结合现有证据不合理、程序存在实质性缺陷,或出现此前无法提供且有合理原因未能提交的新证据。
学校程序允许学生在符合相关规定的情况下带一名 supporter 参加 Investigation Meeting;学校会告知 supporter 的角色,也可以根据具体情况设置合理条件。Committee hearing 同样允许学生由一名 supporter 陪同。
不一定。利兹大学目前对 GenAI assessment 使用采用 Red、Amber、Green 分类,不同类别有不同要求。真正需要判断的是该 assessment 属于哪一类,以及具体使用方式是否符合 assessment brief 和学校规定。
有可能,而且在某些案件中很重要。利兹大学现行程序明确把 drafts、GenAI outputs、proofreading annotations 等能够支持 authorship 的证据列为可能影响案件严重程度的因素。因此,能够证明作品形成过程的真实材料应妥善保存。
需要非常谨慎。利兹大学明确将 contract cheating、委托第三方制作提交作品等行为纳入 academic misconduct 范围。因此,专业支持应当围绕程序理解、证据整理、陈述准备和会议准备展开,而不是替学生制造事实或直接完成应由学生本人提交的 assessment。
完成大学内部程序后,如果学生仍不满意,可以向 Office of the Independent Adjudicator for Higher Education(OIA)提出 complaint。利兹大学现行程序要求学生先完成校内程序并取得 Completion of Procedures letter,向 OIA 提交时通常需要在该信件日期起 12个月内提出。
阅读原文:https://www.highmarktutor.com/news/32320_61.html
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