如何升华留学文书写作质量？

本文将通过几点告诉你如何去升华自己的留学文书写作。同时在诊断PS稿件的时候，发现在英文写作的范式上面有很多问题。比如标点符号的使用，大小写，缩写，数字的表示等等。

01/区分文书功能

首先我们要明确知道在申请时文书主要分为：个人简历（CV）、推荐信（RL）和动机信（PS）这三种，其中动机信也被称为个人陈述，其实是一类东西。而对于这三种文书的功能我们也要有一个清晰的了解。

CV是自己客观的去向学校大致介绍自己的基本信息、教育背景、工作经历、项目经历、活动经历和个人荣誉技能等，因此在描述时尽量客观，不需要夹杂太多的主观情感。同时CV最好以最简洁的话语陈述，字数内容不宜冗长。

RL是通过他人视角去向学校介绍申请人的情况，可以包含第三人的客观和主观的陈述，但是在推荐信的陈述中最好不要有消极的描述（不要过份谦虚，推荐信还是以夸奖申请者为主）。

PS是自己主观的去向学校陈述自己申请的动机、理由、成长经历等，你可以把PS看做一篇文章，想象你该如何通过一篇800字的文章去打动读者，让他能够感同身受，从而提升自己的录取概率。

02/以小见大

我们在写文书时到底如何才能做到以小见大呢？

列举出自己参加过的大大小小的所有活动、比赛、学生会等等，按照时间线进行排布，然后进行比较好再筛选出可以放入文书中的。

在RL和PS中通过小事情去体现自己的成长，比如在推荐信中当推荐人介绍到学生对待设计非常认真严谨时，不一定要完整描述学生完成整个项目的过程，那样会太过流水账。可以只是介绍学生在调研期间一个很小的细节，通过这个小的细节去展示学生对待设计的态度。

03/文书结构三部曲

留学文书写作三部曲：构思——创作——完善

构思篇：你想展示什么?

留学文书其实就是你个人的广告，因此要做到重点突出，形象鲜明。留学文书的唯一目标即是展示你自己，让看到文书的招生官相信你就是他们想要的人才。你需要一份比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题来回答"我是谁"、"我能提供些什么"。

创作篇：有趣、简洁

再好的想法如果不能被充分地表达出来那也是枉然。国外的教授一般只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断，而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间沟通的唯一媒介就是写在纸上的文字。由于国外的教授一般不爱读长篇大论，所以你的篇幅一般有限，因此注意适当使用一些写作技巧。

技巧一：有个性+闪光点

要找出自己身上的亮点，以便招生官在看到你的文书时能够留下一些印象。每个人身上都有很多闪光点，比如学习优秀，组织能力强，有爱心，参加过很多社会实践等。要注意“知己知彼”。在写申请时，要多方打听、了解学校注重的是什么，是注重申请者的领导力还是创造力。在介绍自己的闪光点时，可以结合意向学校的特点和专业来说，显示出这个专业是你的兴趣所在，也可以借此来说说你的未来规划，让招生官认为你不仅学习优秀，还是个目标明确的、会用心去了解这一学校的申请人。

技巧二：有逻辑+言简意赅

在叙述自己的时候，要有逻辑，用简练的语言把事情叙述清楚。比如写有爱心，美国大学很喜欢有爱心的学生。如果你只说自己很有爱心，而没有说一些具体做法就很没有说服力。你需要将爱心活动的时间、地点、你在这次活动中所发挥的作用、你的感受等都叙述出来，这样美国大学才会觉得你真的是一个参与者，而不是一个旁观者。提醒大家在叙述时最好要用第一人称，叙述要有逻辑，而且要言简意赅。

技巧三：要真实+以情感人

由于英语水平达不到，很多人写文书时会先写出中文再逐字翻译成英文。但是，由于中英文本身存在差异，建议大家最好以英文的方式思考写作。大部分同学写完申请，会找专门的老师进行修改。但是需要提醒的是，修改的地方是语法病句，而不是过度包装。如果你因为过度包装的文凭走进名校，理想与现实的差异也会让你日后的留学路压力很大。

完善篇：好essay是改出来的

你要相信，一篇好的essay一定是反复修改润色出来的，而非单纯写出来的，因此建议大家重视，招生官通常并没有太多时间来看一篇文章，因此提升文字阅读的愉悦感一定可以帮助你的内容更易于被接受。原则上，建议使用简洁有力的文字进行阐述，即尽量减少使用形容词，改用动词。

04/文书细节问题要纠正

标点符号的使用上面最常出现问题的是在逗号和引号。大家都知道英文中没有顿号，我们在列举的时候要用逗号表示停顿和并列的关系。如果在句子中出现了分句，也要使用逗号进行区分。

引号的使用涉及到逗号或者句号放在引号外面还是里面的问题。在这一点上英文的写作和中文写作有一个区别。在英文写作中，当引号出现在句末，在引用的时候通常要把句末的标点放在引号内。如图所示。

在使用数字的时候，一般情况下小于10的数字都需要拼写出来，日期、年龄、百分比或者其他表示序列的数字可以直接使用用阿拉伯数字。以下是两个正确使用的例子。

英文的缩写通常会带一个小点“.”以表示这是缩写。

正式的英文写作，尤其是学术写作，尽量不要使用“don't”,“can't”,或者“won't”等形式，而是要用“do not”,“cannot”,和“will not”来表示。

留学文书经常涉及到各种标题，比如文章的标题，书籍的标题等。一般情况下，文章标题用引号标识，而书籍则需要采用斜体。