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美国约翰霍普金斯大学选课邮件怎么写好

作者:海马 发布时间:2023-03-07 15:27
  学生的大学官方电子邮件是教授与学生沟通的有效机制,教授可以使用电子邮件与在其班级注册课程的学生进行沟通,这项政策将确保所有学生都能遵守课程导师通过电子邮件传达给他们的课程要求。教授们每天都会收到来自学生、教师、家长和其他各种来源的大量电子邮件。因此,您需要避免某些可能导致教授忽略您的电子邮件的问题。美国约翰霍普金斯大学选课邮件怎么写好?
美国约翰霍普金斯大学选课邮件书写规范

  使用学校官方电子邮件

  避免向教授的个人邮箱发送电子邮件。虽然一些教授仍会回复此类电子邮件,但那些喜欢将个人生活与专业分开的教授可能会直接忽略此类电子邮件。如果您有学校的电子邮件,建议您使用学校的官方电子邮件联系教授。这会增加老师关注您的电子邮件的可能性,来自校外或从个人电子邮件地址发送到教授学校电子邮件的电子邮件可能会直接进入垃圾邮件文件夹。

  电子邮件主题行书写规范

  确保您的电子邮件包含明确的主题行,因为教授会选择无视任何没有主题的电子邮件。您可以使用的主题行的典型示例是:

  请求注册{{课程名称}}

  证明你的身份

  教授可能教过数百名学生,甚至是数千名,并且每天与多名学生互动,即使在您已经与他们建立密切关系的情况下,教授也有可能不记得具体是谁。如果以前没有上过他的课,建议邮件中要标明包括您的全名、您正在学习的课程和您的年级来介绍自己。

  正式语气

  无论您与教授的关系如何,在通过电子邮件交流时都不要使用日常的口语。避免使用首字母缩略词、表情符号和其他俚语,也不要提出与对话或主题无关的详细个人信息。

  正确语法

  教授们希望看到这个教育水平的学生具备良好的语法表达技能。在发送之前仔细校对您的电子邮件,因为糟糕的语法变得难以阅读,可能会惹恼教授。如果您不确定邮件书写是否正确,请在提交之前让朋友或家人仔细阅读电子邮件,或用软件来查找写作中的错误,这些工具并非完美无缺,但是校对您的文章还是保险一点。

  简短清楚的表达

  尝试用几句话简短清楚地表达您的具体需求。教授们通常很忙,没有时间阅读冗长内容的电子邮件,同时避免用需要字典才能读懂的单词。

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