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在大学里,完成获得学位所需的工作取决于你自己。也就是说,分配小组项目是高等教育中的常见做法。更不用说,许多工作角色都要求你以团队的形式工作。因此,越早学会掌握这种互动方式越好。这篇文章为大家带来有效开展Group Projects的 7 个技巧。
1. 从正确的角度开始团队项目。
在开始团队项目之前,作为一个团队聚在一起并互相介绍。也许可以进行一个快速的破冰活动,比如问每个成员早餐吃了什么或者他们读过的最好的书是什么。花时间了解彼此有助于团队以正确的方式开始。这有助于每个人建立更高水平的舒适感,这在未来的日子和周数中将非常重要,因为您努力在团队中协作。如果您都在同一地方,也许可以面对面举行这次会议。如果您分散在各地,可以通过在线平台如Microsoft Teams或Zoom进行虚拟会议,以便每个人都能参加。
2. 指定一个团队领袖。
尽管将团队的每个成员视为平等重要,但指定一个领导人意味着每个人都有一个可以寻求帮助的对象,如果出现问题的话。指派某人来监督整个项目也会创建一个额外的监督和平衡点。征求志愿者。如果有多个人想要担任这个角色,可以进行团队投票。如果没有人举手,考虑自己挺身而出。这是一个建立领导技能的绝佳机会,可以在您进入职业生涯后为您提供帮助。
3. 为所有团队成员设定明确的期望。
一些团队未能达到他们的目标的原因之一是成员并不真正清楚他们负责完成什么。通过提前决定谁将负责什么来避免这种情况。要非常清晰,以便每个成员都知道他们必须做什么,以为最终项目做出贡献。在设定这些期望时,您越清楚,随着团队项目的进展,误解就越少。
4. 对自己的能力保持诚实。
理想情况下,每个团队成员都应该被分配一个与其优势相匹配的任务。这会导致更高质量的最终产品,一个项目可以让每个成员都能表现出色。如果您天生竞争性,也许会有诱惑想要负责超出您能力范围的任务。挑战自己是很好的,但不要以损害团队为代价。因此,请不要承诺您无法履行的事情。要诚实地了解自己的优势,以便团队可以决定如何最好地满足其需求。
5. 设定并遵守截止日期。
拿破仑·希尔曾说:“目标是带有截止日期的梦想。”在项目的整个过程中设置小截止日期可以让团队保持任务。这使您能够实现最终目标,即提交最佳项目。由于每个项目都是不同的,所以作为团队,创建一个现实可行的时间表,以便按时提交项目。决定每个步骤需要完成的任务。您越具体,越好。
6. 定期会面以进行检查。
定期的检查会建立责任感。它鼓励成员按时完成他们的任务,因为他们知道他们必须在预定的日期和时间与整个团队见面。定期会面还为团队提供了机会,如果出现偏离轨道的情况,可以介入。也许某位成员发生了紧急情况,阻止他们完成他们的任务。其他成员可以迅速介入并弥补不足。与初始会议一样,这些检查可以面对面或在线进行。确保选择一个每个人都有空的时间。这可能需要一些灵活性,以适应不同的时间表。
7. 始终对所有成员保持尊重。
最重要的是,始终对每个团队成员保持尊重。记住,人们有不同的沟通方式,有些人天生擅长团队合作。因为他们的弱点而指责他们不利于整个团队,也不在个人层面上表现得很好。始终表现出尊重的一个策略是想象对方是一个您尊重的家庭成员,比如兄弟姐妹、父母或祖父母,并相应地对待他们。记住,您与他们的互动方式塑造了别人对您的看法。您更愿意被视为有耐心和体贴的人,还是容易发火并将自己的需求置于团队需求之上的人?
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