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Group Assignment是与同学一起分析、讨论和探索思想的绝佳机会,越来越成为许多学位课程中日益重要的一部分。
它让您能够培养关键的可转移技能,如Group Assignment、组织、沟通、领导和解决问题的能力。除此之外,它还可以极大地有益于您的学业表现和长期个人发展,尤其是因为与他人合作良好的能力是许多研究生工作的关键要求之一。
一、设定明确的目标
在任何团队项目开始时,您应该在第一次会议上达成共识,制定具体的目标并制定一些基本规则。
最好是决定多久见一次面,如何彼此进行沟通以及团队的领导方式。这样,每个人都清楚自己的责任。
您还应该确保所有团队成员都对项目有共同的理解。讨论如何最好地分配任务,以使每个团队成员都能从中获益。
二、确保每个人都做出贡献
团队的所有成员都应该努力营造一个支持性氛围,让每个人都感到可以在不受威胁被忽视、嘲笑或忽视的情况下表达自己的想法。
尽管有些人在Group Assignment的情况下自然而然地充满信心,但其他人可能最初会发现难以提出自己的观点。
您可能需要直接询问一些较安静的人是否有什么要补充的。团队将受益于听到每个人的意见,其他人可能提供了您没有考虑到的有价值的见解。
并不是每个人都努力成为领导,或者能够快速产生新想法。事实上,最好的团队是由各种各样的个体组成的,他们的贡献互补。通常,人们在团队会议中可以发挥的角色有七种:
- 调解者 - 试图通过鼓励他人、认识到和解决任何意见分歧来维护和谐与团队成员之间的关系。
- 鼓励者 - 通过幽默或热情激发团队,提出想法并解决任何问题。
- 评估者 - 在做出明智决策之前对所有选项进行批判性分析。
- 创意人 - 提出原创且可能具有潜在激进性的组织任务或解决问题的新方法。
- 领导者 - 确保团队保持在任务上,协调资源,分配任务并推动成员取得积极的最终结果。
- 记录员 - 通过时间管理和记录来保持团队专注和有组织性,确保每个成员都明白自己的个人职责。
- 总结者 - 澄清目标,阐述他人的想法,总结团队的讨论和结论。
三、避免负面情绪
除非您想严重危害成功的机会,否则某些行为应该绝对避免。即使只有一个参与者:
- 变得过于攻击性
- 对所做的任何决定感到不满
- 不尊重其他人,批评他们的想法而不提出替代方案
- 分散注意力,表现出滑稽可笑的行为
- 不做出贡献
- 听取太少,打断他人发言
- 说得太多,主导讨论。
尽管分歧是不可避免的,但重要的是不要将问题个人化。尽量确保讨论和分歧集中在手头的任务上。如果您对某些成员的承诺程度有疑虑,请与他们单独交谈,并检查是否有其他需要您支持的事情。
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