Report是什么？该怎么写Report？

　　刚入学的留学生刚开始接触report这个作业形式肯定都不知道怎么写好，国内的老师平时在教育课上也从来没有教过我们report写法。很多同学第一次听到report写作就完全不知道是什么情况。大家有福啦，海马课堂给众多同学做一个初步介绍：report就是英文报告，学会计、金融、理工类的学生会经常遇到。

Report是什么

　　Report即指学术报告，一听“报告”两字，就知道肯定风格特别正式。

　　需要注意的是，Report并不是一种所有课程都采用完全相同格式的英文作业。不同大学、专业、课程以及Assessment对Report的结构和写作要求可能存在差异，因此实际写作时应当优先参考课程提供的Assessment Brief、Marking Criteria以及学校的写作要求。

　　每篇Report都必须包括封面，封面内容要包括作者姓名、导师、时间、学科名称等相关信息。不过，封面是否属于必需部分，以及封面具体需要包含哪些信息，应以课程的Assignment要求为准。完成了封面制作。

　　report的第二步就是写目录(contents)，建议同学们在完成论文以前把此部分空着，因为你还没提笔写正文呢，目录就写好了?目录应该包括大小标题，页码等相关信息。如果课程要求提供Table of Contents，可以在正文基本完成后使用Word的自动目录功能生成，这样能够避免修改正文后出现标题和页码不一致的问题。对于篇幅较短、课程没有要求目录的Report，则不一定需要单独设置这一部分。

　　第三部分就是Report的正文了，正文分为三个小部分：开头，内容和结尾。常见的Report结构包括Introduction、Main Body、Conclusion以及References等部分，部分Report还可能包含Executive Summary、Recommendations、Methodology、Results、Discussion或Appendices。具体结构需要根据Report类型和课程要求确定，并不是所有Report都必须包含完全相同的部分。

　　Report正文通常需要保持正式、清晰和有逻辑的表达。是否可以使用第一人称，则需要根据课程要求、学科惯例以及具体题目判断，并不能一概而论地认为所有Report都禁止使用第一人称。例如，I think，I believe，personal speaking等。如果课程要求采用更加客观的学术表达，可以使用更正式的表述方式，并避免没有依据的主观判断。

　　专业性词汇要多加以解释，标明资料来源。例如报告中提到“只吃肉不吃蔬菜会导致癌症”，那么相关的解释说明是需要的，可以说从哪个报纸上看到的，或者哪个大学的哪位博士提出的等等。涉及事实、数据、研究结论或他人观点时，都应当提供可靠的来源，并按照课程指定的引用格式进行文内引用和文末Reference List整理。

　　开头部分的一般写法为描述社会现状，对某话题进行研究。然后写明该论文中将对哪部分进行解释、举例或分析等。对于Report而言，Introduction通常需要交代研究或报告背景、目的、范围以及与主题相关的基本信息；部分课程还会要求在Introduction中简要说明报告的结构。因此，Introduction究竟应该包含哪些内容，应以具体Assessment要求为准。

　　中间部分要条理清晰，不同类型Report对正文的要求也有所不同。例如Case Analysis通常需要围绕指定案例展开分析，Business Report可能需要结合数据和实际商业问题进行讨论，而实验或研究类Report则可能更加重视Methodology、Results和Discussion。所以不需要你有严谨的逻辑，只需要把每个学术名词解释清楚即可。更重要的是根据题目要求组织论点，并使用数据、案例、文献或其他可靠证据支持分析，而不是简单罗列概念。

　　最后就是结尾啦，千万不要在结尾部分加入文中从来没有提到过的东西。因为结尾的目的在于总结，而不是让你凑字数。Conclusion通常用于总结Report中的主要发现或分析结果。如果题目要求Recommendations，则可以根据前文分析提出具体建议，但这些建议应当与前面的分析和证据保持一致。

　　既然是引用别人的观点，那么论文中一定要加上“reference”和“bibliography”。这两个单词是什么意思呢?自然就是你引用资料的来源。因为预科学习中的网络资源比较多，所以这里给大家列出几个网络来源写法。Reference是需要体现在论文当中的，比如开头，正文或结尾。

　　比如，你从谷歌中搜索出UF官网，从中找到的资料来源(比如UF公立预科入学雅思要求)，那你在文中的reference则为：(UF，时间)。因为UF官网并没有此资料的时间，所以只需要写“n.d.”即可。

　　例1：The IELTS requirement is 5.5 for University First International Foundation Programme (UF, n.d.).

　　所以(UF n.d.)即为雅思要求的“网络来源”，称为文中的“reference”。

　　Bibliography 是需要体现在文末的，结尾以后需要另起一页。**需要注意的是，Reference List和Bibliography并不一定完全等同，具体使用哪一种形式取决于课程指定的引用规范。有些引用格式要求列出正文中实际引用过的资料，有些则允许列出阅读或参考过的其他资料。**每个reference对应一个bibliography，具体格式应按照课程要求使用Harvard、APA、MLA、Chicago等对应的引用规范，而不是所有课程都采用完全相同的写法。

　　引用资料时，应优先选择与研究主题相关、来源可靠且具有学术或专业价值的资料，并按照课程要求使用对应的引用格式。并不是所有Reference都必须来自英文网站，具体应根据课程、专业和研究主题确定。

那么一般而言Report该怎么写呢?

　　1.结构方面：Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六部分组成。不过，这并不是所有Report都适用的固定结构。常见组成部分包括Title Page、Table of Contents、Executive Summary、Introduction、Main Body、Conclusion、Recommendations、References以及Appendices等，具体需要哪些部分，应根据课程要求和Report类型确定。

　　2.语言方面：Report中，如果题目是假如你是某公司CEO或其他某个角色，可以使用第一人称;如果没有这样主人翁的假设，通常需要采用更加客观、正式的学术表达，但是否能够使用第一人称仍应以课程和Assessment要求为准。请注意这点和Essay的区别。

　　3.内容方面：

　　1)Report实践性更重一点，少写理论，多结合实际情况分析。但这一点需要根据Report类型判断。对于Case Analysis或Business Report，通常需要将相关理论与实际案例、数据和问题结合；对于实验报告、研究报告或技术报告，则可能更加重视研究方法、实验过程、结果和分析。对于某些Case Aanalysis的Report来说，一定要针对导师提供的Case来做分析，而不是自由发挥和滥用无关联的理论。所有分析都必须针对Case里的内容来进行。

　　2)数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化，可以先列数据表格，再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。是否需要使用数据、表格或图表，也应根据题目和研究内容判断。使用图表时，需要确保数据来源真实，并在正文中对图表进行解释，而不是单纯为了增加篇幅而添加。

　　4.特别注意问题：

　　1) Table of Contents，一定要用Word自动生成格式。如果课程要求设置Table of Contents，建议使用Word的自动目录功能生成，以便后续修改标题或页码时能够同步更新。

　　2) Executive Summary，一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说，这部分主要介绍这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。Executive Summary通常用于概括Report的目的、主要内容、关键发现和结论，有些课程还要求概括主要Recommendations。具体内容和长度应以课程要求为准，并不一定必须使用“The main purpose of this report is to……”这一固定句式。

　　3) Introduction，在一篇Report中，Introduction部分相当于是一个Background，而不是概括Report的内容。请注意与Essay的区别。更准确地说，Introduction通常会介绍Report的背景、目的、研究范围和相关问题。部分Report还可以在Introduction中简要说明文章结构，因此不能将“Introduction不能介绍Report结构”作为所有课程通用的规则。

　　4) Body，总原则“少写理论，多结合实际分析”，不要空谈。根据要求具体分析，用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词，然后进行解释和阐述。正文的重点应当根据题目要求确定。无论是理论分析、案例分析还是数据分析，都应围绕Report的核心问题展开，并使用可靠证据支持主要观点。

　　5) Conclusion / Recommendation，根据论文要求具体把握。Conclusion主要用于总结前文的主要发现或分析结果；如果题目要求Recommendations，则应当根据前文分析提出与研究结果相关、具有可行性的建议。

　　6) Reference: Reference 是导师最看重的，所以请一定特别注意!绝对不能出现编造的情况，一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况，会直接挂科，甚至开除学籍。一般来说，Reference包含两个部分，一种是in-text reference 也就是在文章里的reference，一种是在文章最后出现的reference，也就是reference list。一篇论文须要包含文中的in-textreference和文末的reference list。但具体采用Reference List还是Bibliography，以及二者的具体格式，应当根据课程指定的引用规范确定。论文有明确要求几个Reference的，根据要求来把握;如果没有明确规定数量，也不建议简单按照“每千字3-4个Reference”这样的固定标准计算，而应该根据论证需要使用足够且可靠的资料。 Reference格式标注办法，**通常会在课程要求中明确指定。常用的Reference格式有：Harvard referencing system 哈佛文献标记系统; CMS: Chicago Manual of Style (CMS) 芝加哥写作和文献标注系统; APA Style：American Psychological Association美国心理学会写作和文献标记办法; AMA：American Medical Association 美国医学会文献标记办法; MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统; CSE: Council of Science Editors (CSE) 科技编辑理事会文献标记和写作办法。

　　7) 字体格式：论文有明确要求字体格式、大小等时，根据要求来操作;论文没有明确要求字体大小等时，一般用用times new roman字体;12(小四);1.5倍行距;Word默认页边距;标题字体可加粗;每段落之间空一行;每段直接写，无需空格;在每页的右下角插入页数。如果课程没有明确规定字体、字号、行距、页边距和页码位置，可以参考学校或专业提供的学术写作规范，但不要将Times New Roman、12号字体、1.5倍行距等格式要求视为所有大学Report的统一标准。最终应以课程Assessment Brief或学校官方要求为准。

　　总的来说，Report写作最重要的并不是套用一个固定模板，而是先确认课程对结构、内容、引用格式和排版的具体要求，再根据题目组织Introduction、正文、Conclusion或Recommendations等部分。不同专业的Report写法可能存在明显差异，因此在正式写作之前认真阅读Assessment要求，往往比直接套用网上的Report模板更加重要。