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收到 University of Edinburgh 的 Academic Misconduct 调查通知后,不要急着删除文件、重新修改作业,也不要为了“解释清楚”临时编一套说法。最重要的事情是先确认学校具体指控了什么,再保存能够证明作业形成过程的材料,并按照学校给出的程序和时间节点回应。
爱丁堡大学目前的 Academic Misconduct 调查由 School Academic Misconduct Officer(SAMO)或 College Academic Misconduct Officer(CAMO)处理。学校现行程序页面明确说明,涉嫌学术不端的案件会按照 Academic Misconduct Investigation Procedures 进行调查;如果学生对最终决定存在符合规定的理由,也存在相应的 appeal 路径。
对于已经收到调查邮件的学生来说,“爱丁堡大学学术不端申诉”并不意味着一定要立刻提交一封很长的申诉信。你目前处于什么阶段,决定了你现在应该做什么。 如果只是收到 investigation notification,重点是弄清 allegation 和准备回应;如果 SAMO 已经作出决定,则要根据决定内容判断后续处理方式;如果案件已经涉及 CAMO,则需要更加认真准备书面回应以及可能的 interview。
爱丁堡大学 Students’ Association Advice Place 对当前流程的说明比较具体:当 marker 对学生提交的 assessed work 产生学术不端方面的疑虑时,可以将案件转交 School Academic Misconduct Officer,也就是 SAMO。SAMO 会判断是否存在需要回答的案件。如果认为没有 academic misconduct,可以结束案件;如果认为需要进一步调查,则会给学生回应指控的机会。部分案件还可能安排学生与 SAMO 进行 meeting。
如果案件被认为更严重,或者需要进一步处理,SAMO 可以将案件转交 College Academic Misconduct Officer,也就是 CAMO。进入这一阶段后,学生通常会收到说明具体问题的 report,并再次获得回应 allegation 的机会。CAMO 也可能安排正式的 academic misconduct interview,在这个过程中,学生需要解释自己的作业是怎样完成的,以及自己对相关 academic integrity 要求的理解。
这里最容易产生误解的一点是:收到 Academic Misconduct 调查通知,不等于学校已经认定你存在学术不端。 调查本身就是用来判断是否存在 academic misconduct,以及应该如何处理。
很多学生看到 “Academic Misconduct” 后,第一反应是马上写一封几百字甚至上千字的解释邮件,把自己觉得委屈的地方全部写进去。这种做法并不一定有效。
更有价值的是先把学校发来的材料完整保存下来,包括 investigation email、Academic Misconduct Report Form、涉及的作业文件、Turnitin report,以及学校要求你回应的具体问题。Edinburgh University Students’ Association Advice Place 也明确建议,被调查学生在寻求帮助时准备这些材料,包括学校邮件、Academic Misconduct Report Form、Turnitin report 以及其他相关文件。
尤其需要注意 allegation 的具体内容。
学校说的是 plagiarism,还是 inappropriate use of AI?是 referencing 问题,还是 collusion?是某一段文字来源无法确认,还是整篇作业的 authorship 存在疑问?
这些问题不能混在一起回答。回应越贴近具体 allegation,越容易让调查人员判断事实。
如果你认为自己没有学术不端,或者学校对作业形成过程存在误解,真正有价值的不是单纯说“这篇文章是我自己写的”,而是提供能够还原作业形成过程的材料。
例如:
Drafts:不同时间保存的文章草稿。
Notes:阅读文献时留下的课堂笔记、研究笔记。
Research history:检索过哪些论文、网页以及资料。
Reference records:参考文献是如何找到、筛选和记录的。
File version history:Word、Google Docs 等工具产生的历史版本,如果实际存在并且能够证明写作过程,可以作为辅助材料。
Previous correspondence:与 tutor、supervisor 或 course staff 关于作业要求的沟通记录。
这些材料的价值在于回答一个非常具体的问题:这份提交的作业到底是怎样形成的?
Edinburgh University Students’ Association 对被指控 Academic Misconduct 的学生给出的官方建议中,也特别提到,如果学生认为自己没有学术不端,可以提供 essay drafts、notes 等材料,证明自己正确引用了其他作者或者没有不当使用 AI。
所以,如果已经收到调查通知,不要清理电脑里的旧版本文件,也不要为了“让证据看起来更完整”而事后修改文件。 保留原始材料比重新制作一套所谓证据更加重要。
这是目前 Academic Misconduct 调查中非常容易引发误解的一类情况。
Edinburgh University Students’ Association 当前关于 academic misconduct 的公开说明明确指出,学生可以使用 AI 辅助学习,但对于 assessment,AI 的使用受到较严格的限制;不同 School 和 course 也可能存在具体规定。学生需要查看自己的 course handbook、assessment guidance 或向相关 academic staff 确认具体允许范围。
因此,“我用了 ChatGPT”本身并不能脱离课程规则单独判断。
真正需要弄清楚的是:
这门课当时是否允许使用 AI?
允许使用到什么程度?
是否要求声明 AI 使用?
你实际使用 AI 做了什么?
最终提交内容中哪些部分是自己的工作?
例如,有的学生可能只是用 AI 理解一个概念,有的学生用 AI 修改语言,还有的学生直接让 AI 生成 assessment 内容。这些情况不能简单归为同一种行为。
还有一个经常被忽略的问题:即使学生自己完成文章,再让生成式 AI 修改 grammar、reference list 或 wording,也可能出现新的错误。Edinburgh University Students’ Association 特别提醒,AI 可能错误修改参考文献中的作者、标题等信息,因此使用 AI 后仍需要自行核对资料准确性。
不是。
Turnitin similarity score 和 Academic Misconduct 是两个不同概念。
相似度报告反映的是提交内容与数据库中其他文本之间的匹配情况,并不等同于学校已经认定 plagiarism。实际判断仍然需要结合引用方式、文本来源、课程要求以及具体情况。
因此,如果调查材料中出现 Turnitin report,不要只盯着百分比。
更应该逐项看:
哪些文字产生了匹配?
匹配来源是什么?
这些内容有没有 quotation 或 citation?
是通用术语、参考文献、题目要求产生的匹配,还是核心论证段落与其他来源高度相似?
Edinburgh University Students’ Association 目前也建议学生在接受 Academic Misconduct 相关帮助时准备 Turnitin report。
单看一个相似度数字,无法替代对具体文本的判断。
SAMO meeting 不适合临场发挥。
学校真正需要确认的是你对自己提交内容的理解,以及你是如何完成这份 assessment 的。因此准备时应该重新看自己的 submission,而不是只准备一句“我没有抄袭”。
可以提前把文章分成几个部分:
Research:这个观点从哪里来的?
Reading:用了哪些 academic sources?
Writing:为什么这一段是这样写的?
Referencing:引用格式为什么这样处理?
AI:如果使用过 AI,具体使用场景是什么?
Revision:文章从第一版到最终版经历了哪些修改?
如果学校问到某一段为什么这样写,能够根据自己的真实写作过程解释,比提前背一套“标准答案”更加可靠。
Edinburgh University Students’ Association 当前说明,SAMO 调查过程中学生可能被邀请参加简短 meeting,以讨论相关问题;如果案件进入 CAMO 阶段,学生也可能需要解释自己如何完成 assessment、为什么出现调查中的问题,以及自己对 academic integrity 的理解。
这里必须区分否认指控和承认问题并说明情况。
如果学校指出的问题确实存在,硬把事实解释成完全没有问题,可能让回应变得前后矛盾。Edinburgh University Students’ Association 当前公开说明也指出,学生可以选择接受 allegation 并解释问题是如何发生的;如果认为 allegation 不成立,也可以选择 challenge,并提交支持自己立场的材料。
所以,“爱丁堡大学学术不端申诉”并不是一封万能模板。
真正需要判断的是:
学校认定的事实是什么?
你是否同意这个事实?
如果不同意,手里有什么证据?
如果部分事实成立,是否需要解释背景和具体情况?
当前处于调查、决定还是后续 appeal 阶段?
只有把这几个问题分开,才能确定下一步应该怎么处理。
根据 Edinburgh University Students’ Association 当前公布的流程,SAMO 对较轻微的案件可以作出 warning,或者施加 1–10 分的 mark penalty。如果案件进入 CAMO,可能的处理结果包括认定 no case to answer,或者施加 10、20、30、50 分的 mark penalty,甚至将成绩降为0。
需要特别注意的是,Academic Misconduct investigation 和 Student Discipline procedure 并不是完全相同的程序。Advice Place 说明,Academic Misconduct procedure 本身没有直接将学生开除出大学的权力;特别严重的案件可能被转交 Code of Student Conduct 程序,而 exclusion 等更严重的后果属于后续纪律程序范围。
因此,看到“Academic Misconduct”几个字后就认为自己一定会被退学,是没有根据的。
另一方面,也不能因为是第一次调查就认为“一定只是警告”。Advice Place 明确说明,SAMO 和 CAMO 会根据案件严重程度等因素决定处理方式。
需要根据你收到的具体决定和对应程序确认。
爱丁堡大学 Registry Services 明确说明,学生对 Board of Examiners 作出的决定拥有 appeal 权利,包括受到 Academic Misconduct 调查结果影响的决定;具体应按照 Student Appeal Regulations 处理。
这里最忌讳的是把网上其他学生的 appeal deadline 当成自己的截止日期。
收到学校决定后,应直接查看决定信中写明的下一步和 deadline,并对照当前适用的 Student Appeal Regulations。 如果错过期限,再去补救往往比在期限内认真准备困难得多。
不要删除聊天记录和旧文件。 即使你觉得某些材料“不重要”,也不要为了整理电脑而删除与涉案作业有关的版本。
不要修改原始草稿再提交。 调查需要了解真实形成过程,事后修改材料很容易造成新的疑问。
不要让别人替你写回应。 可以寻求 advice,但你需要对自己的事实陈述负责。
不要编造AI使用记录。 如果使用过 AI,重点是准确说明什么时候、为什么以及如何使用,而不是临时设计一个“看起来更合理”的故事。
不要只围绕Turnitin百分比争论。 真正需要回应的是具体文本和学校提出的 allegation。
不要购买所谓“申诉包过”“关系处理”“内部渠道”。 爱丁堡大学 Students’ Association 明确提醒学生不要使用 essay mills 等服务;这类行为本身可能进一步带来 academic misconduct 风险。
如果已经进入调查程序,学生不一定需要独自处理。
Edinburgh University Students’ Association 的 Advice Place 专门提供 academic misconduct 相关支持。当前公开信息显示,Advice Place 可以帮助学生理解调查流程、准备回应,并在符合条件的情况下陪同学生参加相关 meeting。
Advice Place 当前公布的联系方式是 0131 374 4581,也可以通过其网站联系并预约。
对于已经收到学校邮件的学生,最好不要只发送一句“我被Academic Misconduct调查了怎么办”。如果要寻求帮助,可以准备好学校通知、Academic Misconduct Report Form、Turnitin report 以及其他相关文件,让 adviser 先了解具体 allegation。Advice Place 也明确建议学生在咨询时提供这些材料。
面对 Academic Misconduct,海马课堂更重视的是把学校流程、指控内容和学生实际情况拆开处理,而不是给学生一封千篇一律的“申诉模板”。
海马课堂拥有 32,000+ 累计申诉案例经验,长期处理挂科申诉、Academic Misconduct、学位申诉、撤课、成绩复核、停学及休学等不同类型的海外高校学业问题。对于爱丁堡大学 Academic Misconduct 这类案件,海马课堂会根据学生收到的学校邮件、Report Form、涉及课程以及具体 allegation 梳理案件情况,再针对回应材料、事实说明和后续沟通进行针对性支持。
尤其是 Academic Misconduct 案件,学生最容易出现的问题不是“不会写一封英文邮件”,而是不知道哪些事实应该解释、哪些材料能够证明、学校究竟在调查什么,以及自己目前到底处于 SAMO 还是 CAMO 阶段。海马课堂在这类案件中更强调案件信息梳理和材料逻辑,而不是让学生套用网上所谓的万能申诉模板。
需要说明的是,任何机构都无法保证学校最终一定撤销 allegation 或取消 penalty。Academic Misconduct 的决定权仍然在大学相关程序和负责人员手中。真正有价值的申诉支持,是帮助学生基于真实情况整理材料、准确回应问题,并尽可能避免因为表达混乱、证据遗漏或程序理解错误而影响自己的权益。
不是。调查通知代表学校认为存在需要进一步调查的问题,并不等于最终认定。根据 Advice Place 对流程的说明,SAMO 在调查后仍可能认为没有 academic misconduct 并结束案件。
没有“第一次一定从轻处理”的固定结论。SAMO 对较轻微案件可以作出 warning 或 1–10 分的 mark penalty;更严重的案件可以转交 CAMO,由 CAMO根据程序处理。
根据 Edinburgh University Students’ Association 当前公布的流程,CAMO可以决定 no case to answer,也可以施加 10、20、30 或50分的 mark penalty,或者将相关成绩降为0。
Advice Place 当前页面说明,Academic Misconduct investigation 或相关 penalty 的信息不会显示在 degree transcript 上,但受到调查的 assignment 会受到影响;如果案件进一步进入 Code of Student Conduct 程序,则需要按照相应纪律程序处理。
不要笼统地说“我只是用了ChatGPT”。需要根据课程当时的 AI policy 说明实际使用方式,例如用于学习理解、语言修改、内容生成还是其他用途。爱丁堡大学 Students’ Association 明确提醒,AI在学习中的使用与assessment中的使用存在区别,不同课程也可能有不同要求。
把重点放在能够证明写作过程的材料上,例如 drafts、notes、research history、reference records 和文件版本记录。Advice Place 明确建议,在认为没有发生 academic misconduct 时,可以提供 essay drafts 或 notes 等证据帮助说明作业的形成过程。
不能仅凭一个 similarity percentage 得出这个结论。需要具体查看匹配内容、来源、引用方式和课程要求。Turnitin report 可以作为调查材料的一部分,但不能代替对具体 allegation 的判断。
不建议无视学校给出的回应机会。爱丁堡大学现行 Academic Misconduct Investigation Procedures 明确规定,如果学生没有回应 allegation,而 CAMO认为已经给予了充分机会,案件可以在缺少学生进一步信息的情况下继续处理。
如果案件事实比较简单,可以先使用学校和 Students’ Association 提供的官方支持。对于涉及 AI、collusion、复杂 plagiarism、多个版本文件或已经进入 CAMO 阶段的情况,可以考虑寻求专业人士帮助梳理材料。
但无论是否寻求机构支持,事实必须来自学生本人,证据必须真实,最终提交内容也应该由学生确认。 不要购买所谓“内部关系”“保证撤案”或代写申诉材料的服务。
不是申诉信写得多长,而是准确回应 allegation、保留真实证据、理解当前程序阶段,并在规定期限内完成回应或后续 appeal。
如果你目前已经收到学校的 Academic Misconduct 邮件,建议先把邮件中的 allegation、deadline、Report Form 和 Turnitin report 分别整理出来,再决定下一步如何回应。爱丁堡大学 Advice Place 目前也明确建议学生携带这些材料寻求咨询。
阅读原文:https://www.highmarktutor.com/news/32395_61.html
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